广州会议会前策划怎么做？详细流程介绍

［作者：广州活动策划公司时间：2019-07-23 12:48 阅读：次］

关于广州会议会前策划怎么做？很多人不懂，下面介绍一个详细流程！

1.广州会议会前策划首先应该确定会议主题、会议举办时间、会议与会人员

2.会前通知：会议与会人员

方式：电话、邮件、书面或口头通知。

内容：会议举行时间、地点、会议内容、与会人员范围、需要带的资料、纸笔等。

记录：确认与会人员是否接到通知明白会期，并及时做下记录。

3.确定最后与会人员：

根据记录统计制作出最终的与会人员名单，详细写清与会人员的个人基本信息：姓名、性别、职务、住址、手机号码等。

根据手头的信息和会议安排确认交通路线，为与会人员订购车票、酒店票以及其他一应用品。最后记录每个与会人员的到达时间、地点，有需要的话可以安排接机。注意记录清楚与会人员的姓名、性别、职务、电话号码及各自的区域。

4.联系酒店

为与会人员联系好相关酒店，并且将酒店的信息发到各人的手机上，也是策划者必须做好的项目哦。当一切都准备妥当之后，我们再与酒店订下相关的会议厅，根据会议时间决定要准备几顿饭食。早餐的话一般酒店就会供应，大家各自吃好自己的自助早餐之后就可以了。如果会议要一直开到中午的话，我们还必须根据人员数量跟参订定好相应的桌数。晚饭同理。

5.订购返程车票

会议结束之后，不要忘记把回程的车票比照众人来时的购置妥当。

6.计算广州会议金额并上报

最后但同样重要的是，把所有需要付出的金额总数计算，上报给公司财务报销。

上一篇：广州年会策划要做什么？下一篇：没有了