首届汽车展销会策划案
［作者： 广州活动策划公司 时间：2013-09-03 15:22 阅读：次］
- 前 言
在此特别介绍×××概貌，×××位于广州市东面，地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间，紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过；南部新塘港与黄埔港相邻，设有客运码头，每日有客货轮直航香港。完善的交通体系，使×××与珠江三角洲连成一体，是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉，被经济学家称为“黄金走廊”，也是最具开发潜力的广州东部板块。
×××市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路，主动打好“广州牌”，配合广州“东进”，实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略，突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，×××的综合实力在不断增强，近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，×××旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。
第二章 主题
一、 车展主题：
本次车展以“振兴×××,汽车——演绎精彩生活”为主题
二、车展定位：
拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展
三、举办时间：2004年11月15日——2004年11月21日
四、举办地点：×××广场
五、组织结构：
主办单位：
×××市委、市政府
×××市经济贸易局
×××市文化局
×××市旅游局
×××电视台
×××日报社
承办单位：
×××鸿基策划公司
协办单位：
新塘汽车城
赞助单位：
中国移动通信有限责任公司×××分公司
新塘牛仔城
第三章 展会内容
一、展会内容：
展会将推出四大板块:
第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。
第二板块为高峰论坛，主要是汽车×××论坛。
第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。
第四板块为文化交流，主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会，×××首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。
二、参展范围：
各种类型的汽车；
各种汽车总成及其零部件；
各种汽车生产制造设备、工艺装备；
各种检测、测试、试验仪器和设备；
汽车工业生产的新工艺、新材料；
汽车工业新能源技术与产品；
汽车工业环保技术与产品；
各种汽车用品、装饰件；
各种汽车维修设备；
(上述范围以外的产品谢绝参展)
三、配套活动：
汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观
摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
四、 展场规划（详见平面图）：
a) 概念车展示区：×××广场室内展厅
b) 乘用车展示区：一号展区
c) 商用车展示区：二号展区
d) 汽车配件展示区：三号展区
e) 汽车饰品：四号展区
f) 表演区：×××广场舞台区
五、 媒体宣传：
组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象，扩大展会的影响，增加本届展会的文化内涵，组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务，包括：展览会吉祥物，入场券广告，会刊广告，现场广告，展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为各参展企业服务。
第四章 汽车展览会开幕式
一、时间：2004年11月15日早上9：00
二、地点：×××广场
三、流程：
1．醒狮表演：9：00——9：10
2．市领导讲话：9：11——9：20
3．广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30
4．市经贸局领导讲话：9：31——9：40
5．主办、协办、承办及参展单位介绍：9：41——10：00
6、主持人宣布展会开幕：10：00
7．礼炮鸣放：10：00
8．合影留念：10：00——
9、汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10．礼毕
第五章 汽车展览会参展邀请函
参 展 邀 请 函
时间：2004年11月15日——2004年11月21日
地点：×××广场
主办单位：×××市委、市政府
×××市经济贸易局
×××市文化局
×××市旅游局
×××电视台
×××日报社
为了呼应第四届东莞汽车展览会的召开，促进×××汽车行业的进一步发展，更为×××汽车行业抢占本地汽车销售市场，提高汽车市场销售份额。×××首届汽车展销会将于2004年11月15日——11月21日在×××广场隆重举行，展会得到了×××市委、市政府、×××市经济贸易局及×××广场的鼎立支持，展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。
目前，×××拥有大型汽车城数个，50多家车行分布于×××各镇。汽车专卖店层出不穷，且汽车市场异常火爆，持续旺销。
展出范围
1. 各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；
2. 各种汽车及其零部件；
3. 各种汽车生产制造设备、工艺装备；
4. 各种检测、测试、试验仪器和设备；
5. 各种汽车工业生产的新工艺、新材料；
6. 各种汽车工业新能源技术与产品；
7. 各种汽车工业环保技术与产品；
8. 各种汽车用品、装饰件、美容品；
9. 各种汽车维修设备。
（上述范围以外的产品请勿参展）
单位名称 中文
英文
通讯地址 中文
英文
联 系 人 电 话 网 址 http://
邮 编 传 真 E-mail
企业主导产品（中英文）
以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用，请正楷填写。
申请展览面积：1、馆内标准展位：3×3（平方米） 个，1000元/展期2、馆内非标准展位： 平方米，每平方米500元/展期3、馆外非标准展位： 平方米，馆外平方米50元/展期注：1）、非标准展台参展面积不小于30平方米。2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量 。3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
4）、联络方式：×××首届汽车展销会组委会 地 址：×××广场展示厅联系人：赖生电 话：×××传 真：020-82637911 E-mail：×××× 报名截止日期：2004年11月12日
开 户 行：招商银行×××支行 账户名称：×××××××8×××创作部账 号：7082609810001 参展单位：负责人签字： （ 公章）2004年 月 日
展会参展表
第六章 汽车模特大赛
一、背景：
随着中国经济的迅猛发展，中国目前已成为全球汽车消费需求中增长最快的国家，中国作为全球新兴的巨大汽车市场，吸引着全球汽车企业的目光，在神州大地上演一番争夺市场份额的大战。残酷的竞争，使得汽车企业不得不竭尽全力去丰富品牌核心价值，宣传并树立企业本身“大”品牌和“强”品牌形象，推广企业产品，增强品牌核心竞争力。
因此，各种形式不同诉求的汽车广告充满我们的空间，而在汽车营销中，事件性公关活动是必不可少的一部分，在知名度、性能、安全指数都相差无几的情况下，品牌美誉度就成为影响消费者选择的重要因素。于是，近两年的中国车市，公关文化活动，此起彼伏，极大地丰富了汽车文化，顺应了世界汽车市场追求人性化设计理念的主流。
广告是一种销售的艺术也是一种文化。模特是广告文化标志的个性化代表，是企业及其产品的最具人性化意义的完美诠释。在模特行业逐步细分的今天，“时装模特”早已为大众所熟知，“平面模特”、“头发模特”等专属模特也已日渐成形成市。然而对于蓬勃发展的中国汽车工业，我们目前还没有一支能满足市场需要的专业汽车模特队伍。未能很好做到根据车型、车种的不同，表现出在不同环境中的人与车与自然的和谐统一，让人体美与汽车美完美结合。
这是×××市首次由文化专业部门举办的专业性汽车模特大赛。
二、组织结构：
名称：×××首届汽车模特大赛(2004)
主办单位：×××市文化局
×××市旅游局
承办单位：
×××电视台
×××日报社
×××鸿基策划公司
三、 大赛的宗旨：
汽车与美丽同在；青春与时尚共舞
四、 大赛定位：
宣传汽车品牌形象，弘扬汽车文化，打造专业的汽车模特队伍，为汽车行业选拔培养一批“才貌双全”的品牌形象代言人和市场营销人员。
力争探索文化产业与汽车工业有效而良性互动的方式，并计划将这一赛事塑造成具有一定延续性和鲜明风格特色的汽车文化活动。
五、 报名条件：
报名参加本次模特大赛者(以下简称“报名者”)应当满足如下条件：
1.拥护中国共产党的领导，热爱社会主义，遵守中国宪法及法律法规，无不良记录；
2.中国合法女性公民(包括港、澳、台及海外华人)；
3.年龄在16周岁以上，35周岁以下(即1969年1月1日至1987年12月31日之间出生)；
4.身高165公分以上；高中以上文化程度(含职高、中专、技校在校学生或同等学历者)，特殊情况经主办单位同意可酌情考虑；
5.身体健康、能适应紧张的排练及比赛；
6.非主办机构在职女性艺员：
7.同等条件下，持有驾驶执照者优先考虑。
六、报名资料：
报名者在报名的同时应当提交如下资料(以下简称“报名资料”)：
1.特写头像；
2.身像；
3.全身像；
4.正面泳装全身像；
5.背面泳装全身像；
6.与汽车有关的印刷品、录像带(尽可能提供)；
7.其他有关反映本人特定的文字资料和照片等(尽可能提供)。上述第1项-第5项之照片不加柔光，规格均为15cm×20cm(即8寸)，黑白、彩色均可，每一项以1-5张为宜。
七、报名程序：
1. 赛事组织单位在比赛地点设置现场报名点，发放报名申请表格和宣传资料；
2.报名者可以通过如下任一种方式报名：
●前往报名点现场报名，需携带相关的报名资料；
●向赛事的主办单位索取相关资料，正确填写后，通过邮件的方式将申请表格和报名资料邮寄至主办单位；
●通过电话与赛事主办单位联系，将相关情况告知主办单位的承办人员，暂时由承办人员协助填写相关表格，本人在报名日期截止前5日内携带相关资料前往主办单位进行确认。
八、×××首届汽车模特大赛活动报名时间：2004年9月至11月
九、联系方式：
1、×××电视台
联系人：
电话：
地址：×××市前进路
2、×××日报社
联系人：
电话：
地址：荔城大道
3、×××市文化局
联系人：
电话：
地址：中山路
十、参赛协议书
甲方：×××首届汽车模特大赛组委会
乙方：
经甲乙双方友好协商，就乙方参加×××首届模特大赛达成以下条款：
双方权利和义务：
1、 乙方参加×××首届汽车模特大赛，向组委会提供的相关证件必须是真实性的，如果组委会发现其提供的证件是伪造的或不真实，组委会有权利取消乙方的比赛权利和名次。
2、 乙方参赛身份可以是自然人或模特公司推荐，在本次大赛过程中，不受任何和约的约束，如果是模特公司推荐必须由其所在的经纪公司向组委会出具同意乙方参赛的法律文书，且同意甲方参赛协议所有条款。
3、 乙方必须保证在进入决赛外景拍摄和参加组委会相关宣传活动中如期参加，不得以任何理由拒绝，特殊情况与组委会协商。
4、 甲方在宣传、推广、寻求赞助等比赛有关活动上，使用乙方的个人资料和肖像。
5、 乙方同意甲方在比赛结束后有优先权与乙方签署个人商业活动代理合约。其中获得名次的选手，必须同意甲方安排的任何商业活动，并担任赞助企业产品形象代言人，在产品或形象代言期间，严格必须履行甲方与赞助企业所签署的条款。
6、 甲方保留权利随时修改或取消任何参赛规则，如乙方违反参选规则和参赛条约，甲方有权取消乙方的参赛资格。
7、 甲方承担乙方在参加决赛期间的住宿、交通、专业培训的费用，并保证在活动期间非乙方个人原因造成的人身安全。
8、 甲方在乙方参加决赛期间安排媒体对乙方进行报道，并安排乙方出席各种形式的酒会、媒体见面会、外景拍摄等相关活动。
9、 如果乙方在比赛中获奖，其个人所得税由乙方承担。
10、 如果乙方未满18周岁，需附法定监护人的比赛同意书，并答应履行本参赛协议书的所有条款。
11、 本次大赛由公证处全程监督和公证，主办单位为×××文化局具有权威性和法律性，乙方必须认真的对待本次比赛，不允许在比赛中有行贿或不正当的手段获取名次的行为，一经组委会发现，取消其比赛资格。
二、法律相关事宜：
1、 本参赛协议书，自甲乙双方签字盖章后生效，具有法律效力双方必须严格履行参赛协议。
2、 本参赛协议一式二份，甲乙双方各执一份。
3、 本参赛合同分歧由广州市仲裁机构裁决。
甲方： 乙方：
代表人： 代表人：
监护人： 年 月 日
十一、参 赛 申 请 表
×××首届汽车模特大赛
参 赛 申 请 表
姓名： 英文名：
出生日期： 性 别：
护照号码： 二 寸
籍 贯： 民 族：
文化程度： 外语水平：
个人所在学校/单位： 照 片
档案所在地：
是否持有驾驶执照： 是□ 否□
联系电话：
联系地址：
邮编： 传真： E—mail：
身高： CM 肩宽： CM 体重： KG
胸围： CM 腰围： CM 臀围： CM
臂长： CM 腿长： CM 比例： CM
鞋号： 码 发型： 长 / 中 / 短
个人简历：
有何从业经历：
有何特长：
受过何种奖励：
单位或经纪人意见：（盖章），若无则填写“社会” 身份证复印件（正面）
填表说明：
此表格为统一样式，复印件有效，报名表中所列尺寸为净尺寸。用钢笔或圆珠笔正楷逐项填写。
十二、大赛招商：
1、赞助方式
×××首届汽车模特大赛接受以下3种赞助方式
现金赞助：赞助单位以支付大赛组委会现金的方式支持本次大赛，并获得相应的回报
实物赞助：赞助单位以提供大赛所需要的物品、场地等的方式支持本次大赛，并获得相应的回报。
服务赞助：赞助单位提供大赛过程中需要的交通、住宿等服务的方式支持本次大赛，并获得相应的回报。
2、赞助费用
×××首届汽车模特大赛总冠名商………………人民币100万元
×××首届汽车模特大赛特约赞助商……………人民币50万元
×××首届汽车模特大赛指定产品………………人民币20万元(含部分实物和服务)
3、赞助回报
[×××首届汽车模特大赛总冠名商赞助回报]
无形资产部分
1、荣誉回报
×××首届汽车模特大赛主办单位之一
2、无形资产运用
总冠名商可以使用“×××首届汽车模特大赛主办单位”名称、VI系统、大赛照片资料在其广告宣传和产品包装上，为期整个赛段。
视觉表现部分
3、整体视觉
大赛所有涉及文字方面，均突出赞助商全称或者简称，大赛定名以赞助商名称或产品；
大赛所有涉及图画方面，均突出赞助商商标或者产品，大赛LOGO以赞助商LOGO合用；
4、宣传品
大赛所有宣传品重点突出赞助商资料，并划分专门区域做赞助商商业广告。
大赛的使用物品中，凡有机会向外界爆光的，全部附加赞助商资料。(例：选手服装)
媒体宣传部分
5、大赛硬性广告全部展示赞助商资料，产品或者LOGO表现，对于版面较大或者时间较长的广告，
附带赞助商商业广告。
6、大赛软性宣传中全部对赞助商提名，并部分内容介绍赞助商。
7、广东电视台视、×××电视台、15秒纯广告投放，含企业5秒广告。
广州日报、×××日报投放、杂志投放。
公关活动部分
8、线上公关活动以赞助商冠名开展，并结合赞助商产品特色有所偏重。
9、线下公关活动以赞助商产品为具体表现，所有活动中使用赞助商产品，活动主题围绕赞助商定名。
[×××首届汽车模特大赛特约赞助商赞助回报]
无形资产部分
1、荣誉回报
×××首届汽车模特大赛赞助单位之一
2、无形资产运用
总冠名商可以使用“×××首届汽车模特大赛赞助单位”名称、VI系统、大赛涉及赞助商照片资料在其广告宣传上，为期整个赛段。
视觉表现部分
1、整体视觉
大赛所有涉及文字方面，均出现赞助商全称或者简称；
大赛所有涉及图画方面，均出现赞助商商标或者产品。
2、宣传品
大赛所有宣传品出现赞助商资料，并在指定区域做赞助商商业广告。
大赛的使用物品中，凡有机会向外界爆光的，附加赞助商资料。
媒体宣传部分
5、大赛硬性广告出现赞助商资料，产品或者LOGO表现，对于版面较大或者时间较长的广告，
附带赞助商商业广告。
6、软性宣传中对赞助商提名，在内容有划分产品的时候介绍赞助商资料。
7、广东电视台视、×××电视台、15秒纯广告投放，含企业5秒广告。
广州日报、×××日报投放、杂志投放。
公关活动部分
8、线上公关活动赞助商以赞助单位名称出现，可以结合赞助商产品特色。
9、线下公关活动赞助商以赞助单位名称出现，所有活动中使用赞助商产品，活动分项目围绕赞助商定名。
[×××首届汽车模特大赛指定产品赞助回报]
无形资产部分
1、荣誉回报
×××首届汽车模特大赛指定产品之一
2、无形资产运用
总冠名商可以使用“×××汽车模特大赛指定产品”名称、VI系统、大赛涉及其产品照片资料在其广告宣传和产品包装上，为期一年。
视觉表现部分
3、整体视觉
大赛所有涉及文字方面，均出现赞助商全程或者简称，大赛定名以赞助商名称或产品；
大赛所有涉及图画方面，部分出现赞助商商标或者产品；
4、宣传品
大赛所有宣传品出现赞助商资料，并在指定区域做赞助商商业广告。
大赛的使用物品中，凡有机会向外界爆光的，全部使用赞助商产品，并出现赞助上标志。(例：选手化妆用品，大赛用水等等)
媒体宣传部分
5、大赛硬性广告出现展示赞助商资料，产品或者LOGO表现。
6、软性宣传中出现产品名称，并部分内容介绍赞助商。
7、广东电视台视、×××电视台、15秒纯广告投放，含企业5秒广告。
广州日报、×××日报投放、杂志投放。
项目 赞助内容
无形资产 总冠名 大赛全程赞助，主办方之一
协办单位 大赛协办单位
指定产品 大赛使用的产品
鸣谢单位 对大赛提供必须的各项服务
模特表演 模特为赞助单位做专场模特表演
模特肖像 模特个人肖像，集体肖像使用
视觉表现 背景板 新闻发布会背景板（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称） 大赛预赛背景板（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称） 大赛决赛背景板（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称） 其他背景板
海报 报名海报1万张（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称，3、10x15专门广告位，4、出现赞助单位产品） 大赛宣传海报1万张（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称，3、10x15专门广告位，4、出现赞助单位产品）
单张 大赛宣传单张2万张（1、LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称，3、背面广告位，4、出现赞助单位产品）
宣传板 报名处宣传易拉宝（1x2米） 赛区宣传易拉宝，赛区主要位置大型广告喷画（3x5米）
空飘 赛区户外空飘广告位（0.8x10米）15个 赞助单位自带空飘
拱门 赛区户外拱门1个（15米跨度拱门）
彩旗 赛区外围彩旗300面
媒体宣传 报纸 大赛宣传硬性广告（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称） 大赛宣传软性广告出现赞助单位全部名称
杂志 大赛宣传硬性广告（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称，3、赞助单位产品）
网络 ×××网（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称，3、赞助单位产品，4、赞助单位网站链接）
电视 大赛宣传硬性广告（1、赞助单位LOGO表现，2、出现赞助单位全部名称，3、赞助单位产品）
公关活动 主题活动 单项主题活动冠名
外景拍摄 风景区赞助、酒店赞助、汽车城等可以做为外景地点的赞助
公关活动物品赞助 新闻发布会礼品，主题公关活动礼品、工作人员服装、使用车辆，物品
公关活动协办 汽车城赞助模特销售实习；旅行社赞助十一自驾游，个性模特与改装汽车活动汽车美容厂赞助等
招商联系电话：
第七章 汽车摄影展
一、 前言
随着汽车行业的不断发展和市场细分，汽车开始逐步走入百姓生活，日渐成为一个家庭消费的大件商品，影响和改变着人们的日常生活。以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行，本届大赛将以汽车与生活为主线，通过参赛者的镜头，真实纪录汽车与生活的精彩片刻，解读汽车给人们生活带来的新变化，描绘新的生活概念。本届大赛将会吸引来自全国各地的摄影爱好者和广大汽车爱好者前来参赛，车展空前的盛况也将会受到国内外广大媒体的普遍关注。同时，本届摄影展将给各地的摄影爱好者提供一次难得的学习和交流经验的机会。
二、展示时间：2004年11月18日——2004年11月20日
三、展示场地：×××广场室内展示厅
四、主办单位：×××文化局
×××鸿基策划公司
五、参赛程序：
1、参赛对象：凡对摄影有特殊爱好者，均可报名参加。
2、参展报名：参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。
3、联系方式：
a）、×××市文化局
联系人：
电话：
地址：中山路地址：荔兴路九号之二（电力局侧）
六、 参赛评选：
组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名，对获奖选手授予荣誉证书及丰厚奖品。