大型会议礼仪接待 广州会议礼仪
迎来送往， 是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。下面是为大家搜集的大型会议礼仪接待。
大型会议礼仪接待 会议接待的礼仪常识
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同， 对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模， 确定接待规格。发放会议通知和会议日程。
会议的通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，
会议的时间、会议的地点、会议的主题以及会议的参加者、 会议的会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要 注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对千外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
选择会场。
选择会场， 要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第 一 ：
大小要适中。会场太大， 人数太少， 空下的座位太多， 松松散散， 给与会者一种不景气的感觉，会 场太小，人 数过多， 挤在一起， 像 乡 下人赶集， 不仅显得小气， 而且也根本无法把会开好。所以， 英国的首相丘吉尔曾说：
绝对不用太大的房间， 而只要一个大小正好的房间。
第二：
地点要合理。历史召集的会议， 一两个小时就散的， 可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议， 应尽 噩 把地点定的离与会者住所较近一些，免 得与会者来回奔波。
第三：
附属 设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查， 不能够因为上次会议是从这里开的， 没 出什么问题， 就草率地认为这回也会同样顺利。否则， 可能会造成损失。
第四：
要有停车场。现代社会召集会议， 一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处， 会 才能开得成。
会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议， 根据会议内容，在场内悬挂横 幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严， 主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料， 应擦洗干净， 摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛， 讲究礼宾次序， 主要有以下几种配置方法：
O 圆 桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使
与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外， 与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适千1020 人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做， 来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置， 企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
＠口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
＠教室型。这是采用得最多的一种形式， 它适用于以传
达情况、指示为目的的会议， 这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。
主席的座位以第一排正中间的席位为上， 其余按左为下右为上的原则依次排列。
准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者， 方便千与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。会前的检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行
的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、
并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
O签到。
设一张签字台， 配上 1- 2 名工作人员， 如果是要求接待档次比较高， 可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时， 应脱下笔套， 笔尖对自己， 将 笔双手递上。如果是毛笔， 则应醮好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。 接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
＠引座。
签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就
座。对重要领导应先引入休息室， 由企业领导亲自作陪， 会议开始前几分钟再到主席台就座。
＠ 接待。
与会者坐下后， 接待人员应递茶， 或递上毛巾、水果， 热 情向与会者解答各种问题， 满足各种要求， 提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。倒茶服务人员注意观察每一位与会者， 以便及时为期天
茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面， 手指不能因在北口上， 不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里， 不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理， 不能惊动其他人，不能慌慌张张， 来回奔跑， 将与会者的注意力引到自己身上， 否则， 这将是极大的工作失误。
其他服务会议按拟定的程序进行， 应紧凑， 不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待， 做好各项准备工作。如， 会议进行第一项：
全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如， 大会宣布办法荣誉证书， 组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将
证书一一递上， 由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必 要时应将有关人员组织起来进行模拟训练， 避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事， 服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导， 最好用字条传递通知， 避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如， 会后要照相， 就应提前将场地、椅子等布置好， 摄影师做好摄影的准备。另外， 会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后的服务
会议结束后， 全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢
会、会餐、参观、照相等， 这些工作很繁琐， 应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜 任， 同时其他接待人员要积极配合， 各负其责， 做好自己分担的工作， 以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
清理会议的文件
CD根据保密原则， 回 收有关文件资料。
＠整理会议纪要。
＠新闻报道。
＠主卷归档。
＠会议总结