慈善晚宴策划，需要哪些准备工作？

［作者：广州活动策划公司时间：2020-02-24 12:35 阅读：次］

“兵马未动，粮草先行”，想要办好一场慈善晚宴策划，那么在慈善晚宴之前就需要做好万全的准备工作。俗话说，“好的开始是成功的一半”，提前安排活动事宜，才能保证活动顺利地进行。做足了慈善晚宴的准备工作，想举办不好都难。那么慈善晚宴策划，需要做哪些准备工作呢？小编列举了慈善晚宴策划准备工作清单。

晚宴流程是活动的龙骨，一般来说我们要按照时间或者项目重要性来进行排序，并且自己要在心中提前过一遍流程。当然，在心中过流程的时候，我们还要需要考虑到晚宴流程中可能会出现的状况，并尽可能的避免。

1、宣传工作

是扩大慈善晚宴宣传面的必备工作，通常以海报、展板、传单、新闻报道等多种形式在全社会范围内进行宣传。当然，现在线上的宣传页可以结合微信H5、微信软文、视频等新媒体宣传方法。

2、嘉宾邀约

在做慈善晚宴的策划过程中，需要拟定嘉宾出席名单，同时分配好晚宴坐席，然后以邀请函形式邀约。需要注意的是，在邀请函发出后，还要及时的确认邀约嘉宾是否能够准时出席，以便做二手准备。

3、晚宴节目

一般来说，慈善晚宴也会穿插一些小型的表演，作为暖场和活跃气氛的手段。节目表演者可以是专业的演员，也可以有嘉宾客串，只要能够起到效果即可。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

4、场地布置

在设计场地布局时，一定要把握突出主题、简洁大方的核心需求，同时尽可能的突出创意。如果有能力，最好可以给出相应的场地布局效果图。

5、应急措施

一场完善的慈善晚宴，我们在做好基础策划的基础上，还要根据需求做出相应的紧急安全预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

6、人员安排

一般来说慈善晚宴的主要工作人员有主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等，这些基础必备的工作人员一定不能缺失。