周年庆典活动筹备和现场管理工作

［作者：广州活动策划公司时间：2017-04-21 10:43 阅读：次］

一个不错的公司周年庆典活动策划方案固然重要,但是一定要拥有良好的执行团队,才可以将其变为现实.可是,如何才能达到让举办方和策划方都满意的效果呢?公司周年庆典活动筹备工作和现场管理工作不得不做好.

    第一、活动筹备

    首先,公司为了各项庆典活动能够顺利完成,专门成立了活动运作小组,且将小组成员分工到位,才能保证庆典活动每一个环节活动如期进行.

    其次,人员邀请也得事先筹备好.比如,拟定嘉宾和记者以及特邀嘉宾名单,为本次庆典活动专门设计请柬,为了彰显公司人性化服务,请柬上可以附带停车证和行车路线图等等.

    再次,庆典活动现场资料和宣传片的准备,以及签到处的设立,各项现场迎宾工作的准备,都要事先做妥当才行.

    最后,灯光设备,音响设备的准备,鲜花、绿化准备,现场气氛宣传设备的准备也得做到位.

    第二、记者新闻资料准备

    这一个环节很简单,不过也得准备妥善.比如,新闻稿件的准备,公司简介的准备,公司发展历程的概要,公司愿景规划,以及印有了公司logo的笔和信纸.

    第三、活动现场布置

    公司周年庆典活动现场的布置,包含了活动现场的设备准备,以及活动现场的安全工作管理等等.具体怎么做,要和庆典策划公司进行商议,事先起草一份活动现场管理方案.并且将分工做好,分工细化到每一个人,才能确保庆典活动顺利完成.

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